Vejledning i ansøgning af ledige apoteksbevillinger

Bevillingsopslag

Når en apoteksbevilling bliver ledig, indrykker vi et bevillingsopslag her på hjemmesiden med en ansøgningsfrist på minimum 2 uger.

Af opslaget fremgår, hvornår bevillingen er ledig, driftsøkonomiske oplysninger om apoteket for de seneste tre regnskabsår samt relevante karakteristika om apoteket. Det omfatter fx oplysninger om antallet af filialer, apoteksudsalg, håndkøbsudsalg og medicinudleveringssteder. I opslaget kan du også læse, hvor du kan få yderligere information om den ledige bevilling.

Ansøgning

Der er ingen formelle krav til, hvordan du udformer en ansøgning til en ledig bevilling, men det er vigtigt, at du holder dig for øje, at ansøgningen er grundlaget for den kvalifikationsbedømmelse, som vil finde sted. Udformningen af ansøgningen er derfor vigtig, fordi:

• den læses og vurderes af mange
• den er grundlaget for bedømmelsen af dig som ansøger
• den bliver vurderet af såvel farmaceuter som andre med en anden uddannelsesmæssig baggrund – dvs. den læses med forskellig indfaldsvinkel
• hvis du bliver indstillet, sender vi din ansøgning i partshøring hos de ansøgere, der ikke er indstillet.

Vi anbefaler derfor, at din ansøgning er kortfattet (maks. 2-3 sider) og handler om dine væsentligste faglige, driftsøkonomiske og ledelsesmæssige kompetencer samt et CV. Ansøgningen kan også omfatte din motivation for at søge den ledige apoteksbevilling.

Af din ansøgning skal det fremgå, at du, i henhold til apotekerlovens § 15, stk. 4, opfylder de formelle betingelser for at få tildelt en apoteksbevilling:

1. Du er myndig og ikke under lavværgemål
2. Du er ikke under konkurs
3. Du har bestået dansk farmaceutisk eksamen eller en tilsvarende eksamen taget i udlandet, og som kan ligestilles med en dansk farmaceutisk eksamen.

Hvis du ønsker at søge anonymt og ikke ønsker dit navn offentliggjort, med mindre du bliver indstillet, skal du gøre opmærksom på det i starten af din ansøgning.

Du kan vedlægge dokumentation for uddannelse, kurser, faglige aktiviteter mv. som bilag. Dit CV bør indeholde alle relevante oplysninger om dine kvalifikationer, fx: 

• uddannelse
• efter- og videreuddannelse
• tidligere beskæftigelse og ledelsesmæssig erfaring
• andet fagligt arbejde og tillidsposter
• foredrag, posters, workshops mv.
• deltagelse i kongresser, konferencer, symposier etc.
• undervisningsopgaver
• publikationer
• fagpolitiske hverv.

Som bilag til ansøgningen skal du vedlægge relevante eksamensbeviser, udtalelser samt materiale, der i øvrigt understøtter og dokumenterer dine kvalifikationer. Vi vil bede dig om, at du afvejer mængden og relevansen af de bilag, du sender til os. 

Du skal underskrive ansøgningen og sende den til os i 4 eksemplarer, så den er Lægemiddelstyrelsen i hænde inden ansøgningsfristens udløb. Kuverten mærkes "apoteksansøgning". Det er en god idé at sende ansøgningen med anbefalet post, så du er sikker på, at den kommer frem.

Behandlingsprocedure

Efter ansøgningsfristens udløb har du mulighed for at uddybe din ansøgning ved en personlig samtale med os i Sundhedsstyrelsen. Det er frivilligt, og du kan gøre det ved at kontakte os for at aftale et nærmere tidspunkt for en samtale. Du er velkommen til at kontakte os for en samtale, allerede før ansøgningsfristen er udløbet. Samtalerne er fortrolige, men vi kan anvende indholdet i vores indstilling. 

Sundhedsstyrelsen udarbejder en fortrolig oversigt over de indkomne ansøgere, som vi sender til ansøgerne, forfremmelseskonsulenterne, den afgående apoteker, Farmakonomforeningen, Pharmadanmark og Danmarks Apotekerforening. Listen indeholder antallet af ansøgere, men navnene på de ansøgere, som ønsker at forblive anonyme, vil ikke fremgå. 

I overensstemmelse med apotekerlovens § 67 rådfører vi os med de 3 forfremmelseskonsulenter fra henholdsvis Pharmadanmark, Farmakonomforeningen og Danmarks Apotekerforening. Konsulenterne skal alene udtale sig om, hvorvidt den enkelte ansøger er egnet eller ikke egnet til at drive det ledige apotek. 

Der er mulighed for at tale med alle 3 konsulenter, hvis du ønsker det eller finder det hensigtsmæssigt, både før og efter din ansøgning er indsendt. Se oversigt over forfremmelseskonsulenterne under Forfremmelsesrådet. 

På baggrund af ansøgningen og forfremmelseskonsulenternes rådgivning indstiller Sundhedsstyrelsen blandt de indkomne ansøgninger normalt de 3 bedst kvalificerede ansøgere til den ledige bevilling i prioriteret rækkefølge. 

Vores indstilling samt ansøgningerne (inklusive CV, men eksklusiv øvrige bilag) fra de tre indstillede ansøgere, sender vi i partshøring over de indstilledes faglige kvalifikationer til de ansøgere, som ikke indstilles. 

I den forbindelse er det ikke muligt for dig at forblive anonym. Du kan dog til enhver tid trække din ansøgning, såfremt du ikke ønsker, at ansøgere, der ikke er indstillede, høres og dermed får kendskab til din ansøgning. De øvrige ansøgere vil normalt have minimum to uger til at gøre indsigelser eller komme med kommentarer til indstillingen. De partshørte må ikke uberettiget videregive fortrolige oplysninger. Inden vi fremsender den endelige indstilling til Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse, vurderer vi, om de indsendte indsigelser eller bemærkninger giver anledning til at ændre den oprindelige indstilling. 

Navnene på de 3 bedst kvalificerede ansøgere offentliggøres her på hjemmesiden i alfabetisk rækkefølge. De ansøgere, som er indstillede, får desuden oplysning om deres individuelle placering blandt de indstillede. 

Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse gennemfører partshøring af de ansøgere, der er indstillet som nr. 2 og 3, før ministeren beslutter, hvem der skal have tildelt den ledige apoteksbevilling.

Apotekeres habilitet

Vi gør opmærksom på apotekerlovens § 3, stk. 3, hvoraf det fremgår, at apotekere ikke uden Lægemiddelstyrelsens tilladelse må drive eller være knyttet til en virksomhed, der har tilladelse efter lægemiddellovens § 39, stk. 1 eller 2. 

Ansøgningspligten omfatter både deltidsarbejde samt kortere samarbejder, fx deltagelse i udvalg, artikelskrivning, foredrag og i øvrigt andre økonomiske interesser i lægemiddelvirksomheder, fx aktiebesiddelser og tillidsposter. 

Tilladelser bliver offentliggjort på en særlig liste her på Sundhedsstyrelsens hjemmeside. 

Ikrafttræden

Denne vejledning er gældende for ansøgninger til ledige bevillinger, der opslås efter den 1. oktober 2007.